Les dîners de gala et de charité sont des événements d’envergure où l’élégance, la précision et l’expérience des invités doivent s’harmoniser parfaitement. Magnetiq vous aide à planifier et à exécuter chaque étape en toute confiance.
De la gestion des invités à l’attribution des tables, du contrôle d’accès au partage des contenus post-événement, tous vos processus sont centralisés et fluidifiés.
Avec Magnetiq, vous offrez bien plus qu’une soirée remarquable — vous garantissez une organisation parfaite, facile à gérer pour votre équipe.
Demander une Démo
Évitez les tableurs et gagnez en efficacité grâce à une gestion centralisée des contacts. Importez vos contacts depuis Excel et utilisez des catégories pour mieux organiser vos relations.
Collaborez avec vos collègues et vos partenaires externes pour construire la liste des participants. Attribuez des droits d’accès précis sur les événements et les contacts. Impliquez qui vous voulez dans la préparation, tout en gardant le contrôle sur la confidentialité et la sécurité.
Suivez le statut de chaque invitation — de « en attente » à « confirmée ». Attribuez des pass spéciaux. Affichez la progression en temps réel. Maintenez toute l’équipe alignée sur les participants attendus.
Demander une Démo
Envoyez des invitations numériques avec RSVP intégré qui met automatiquement à jour le statut de l’invité dans la liste : confirmé ou non.
Utilisez notre éditeur pour créer des modèles élégants en quelques minutes — ou concevez un design entièrement personnalisé.
Communiquez de manière personnalisée à l’aide de balises comme « Bonjour {{FIRST_NAME}} ». Envoyez vos campagnes depuis une adresse email avec votre nom de domaine.
Suivez qui a ouvert ou cliqué sur chaque message. Relancez facilement ceux qui ne l’ont pas encore ouvert avec une campagne de rappel.
Demander une Démo
Magnetiq vous permet d’associer à l’invitation RSVP digitale une page à l’image de votre marque, incluant un formulaire pour demander des informations supplémentaires à vos invités, comme leurs préférences alimentaires ou besoins en matière de mobilité.
Ces données vous permettent de planifier le menu de manière appropriée, de mieux organiser l’accueil, et d’offrir un service irréprochable à vos invités.
Vous pouvez aussi leur permettre d’ajouter un ou plusieurs accompagnateurs, avec un nombre maximum défini si besoin.
Confirmer sa présence n’a jamais été aussi simple et rapide.
Demander une Démo
La gestion des tables et des places est cruciale : elle influence la dynamique relationnelle et le succès de l’événement.
Avec Magnetiq, vous pouvez attribuer les places avec vos collègues de manière visuelle et collaborative, afin de partager les décisions sur les associations de placement.
Les opérations sur le plan de salle se font en temps réel pour éviter tout conflit, et chaque modification est enregistrée dans un journal d’activités pour vous aider à en comprendre l’origine.
Les données du seating sont accessibles à l’équipe via l’application de check-in.
Demander une Démo
Avec Magnetiq, il est facile de transmettre à chaque invité un pass numérique élégant et sécurisé. Chaque participant reçoit un QR code unique lié à son profil, garantissant un accès fluide et évitant les doubles enregistrements.
Allez plus loin avec des pass Apple Wallet et Google Wallet personnalisés, en parfaite harmonie avec le raffinement de votre soirée. Personnalisez les visuels, les couleurs et choisissez si vous souhaitez afficher le numéro de siège. Offrez à vos invités une expérience fluide, sans application, directement depuis leur smartphone.
Les pass peuvent être envoyés automatiquement lors de la confirmation RSVP ou de l’inscription, ou inclus dans des campagnes email avec un message personnalisé. Vous gagnez du temps tout en assurant une distribution professionnelle des accès.
Demander une Démo
La première impression est essentielle. Oubliez les feuilles Excel ou les listes papier et offrez à vos invités une expérience moderne, élégante et sans stress.
Effectuez le check-in depuis un smartphone ou une tablette — en scannant le QR code ou en recherchant par nom. Les accompagnants sont associés et reconnus, les doubles scans sont signalés, et les photos des invités peuvent être affichées pour plus de sécurité.
L’application fonctionne parfaitement en ligne comme hors ligne, avec une synchronisation automatique dès que la connexion est rétablie.
À la fin de l'événement, évaluez les données d'accès. Enrichissez votre CRM en mesurant l'engagement de vos contacts.
Demander une Démo
Le placement des invités fait partie intégrante de l’expérience de l’événement. Avec Magnetiq, vous pouvez partager ces informations de manière claire et efficace, pour que chaque participant se sente bien accueilli et informé.
Combinez des emails personnalisés, des pass numériques, des badges imprimés, des panneaux d’affichage ou un plan de salle en grand format pour aider les invités à trouver leur place facilement. Pour plus de flexibilité, vous pouvez aussi afficher des QR codes permettant aux invités de consulter leur placement depuis leur téléphone.
Le personnel d’accueil peut accéder aux informations en temps réel dans l’app — même hors ligne — pour assister les invités avec assurance et gérer les changements de dernière minute en toute fluidité.
Demander une Démo
Lisez l’article sur notre blog:
Comment communiquer les placements et plans de table avec un logiciel de gestion d’événements
Versace a dévoilé sa collection Croisière « La Vacanza » à Cannes, Bulgari a présenté sa somptueuse collection « Mediterranea » à Venise, Saint Laurent a organisé un dîner de gala à l’occasion de la première de « Strange Way of Life » au Festival de Cannes, et Max Mara a planifié son dîner de gala « Resort 24 » à l’Hôtel de Ville de Stockholm.
En savoir plus